æve Intelligence
AI voor het werk dat elke week terugkomt: mail, offertes, verslagen, intake en administratie. Wij richten het in op jullie eigen systemen, bij twijfel beslist een mens, en wij houden het bij.
- Voor organisaties van 2 tot 100 mensen
- Op jouw systemen
Werk dat elke week terugkomt en elke keer tijd kost.
Bij de meeste organisaties zit het op dezelfde plekken. Het is geen moeilijk werk, maar het moet wel elke keer kloppen. Dat werk richten we in: het komt binnen, gaat langs jullie kennis en regels, en komt afgerond terug.
Een digitaal gebouw, ingericht op jouw organisatie.
Het begint met begrijpen hoe jullie bedrijf werkt: wie wat doet, welke klanten en afspraken er zijn, in welke systemen het werk staat en waar de uitzonderingen zitten. Daarop richten we vier lagen in. Je hoeft er niets van te snappen; wat je merkt, is dat het werk af is.
-
Zo loopt het
De bovenste verdieping. Een overzicht in jullie eigen omgeving: welke taken er lopen, welke digitale collega ze doet, wat er vandaag is afgerond en wat het kost.
Per taak zie je waar het vastzit en wat op jouw akkoord wacht. Zo weet je op maandagochtend in één blik hoe de week ervoor staat.
Ook de kosten staan erin, per taak en per maand. Rechtsboven staat altijd de knop die alles stilzet.
-
Zo loopt het
De derde verdieping. Elke digitale collega heeft één vak, zoals mail beantwoorden, offertes opbouwen of verslagen maken. Ze werken met jullie kennis en houden zich aan jullie regels.
Ze doen het voorwerk dat nu tijd kost: nazoeken, opstellen, invullen, klaarzetten. Het resultaat leggen ze neer bij de mens die erover gaat, met de reden en de bron erbij.
Jullie bepalen per taak hoeveel ruimte een collega krijgt. Je begint met alles laten voorbereiden en zet het pas ruimer als je ziet dat het klopt.
-
Zo loopt het
De tweede verdieping. Afspraken die nu in hoofden zitten, schrijven we samen op: prijzen en kortingen, de toon naar klanten, wie wat mag goedkeuren, wat altijd moet en wat nooit mag.
Bijvoorbeeld: offertes boven een bepaald bedrag gaan langs de directeur, en een klant krijgt nooit een antwoord zonder ordernummer. Zulke regels gelden dan voor elke taak, elke dag.
Ze staan in gewone taal, zodat jullie ze zelf kunnen lezen en aanpassen. Verandert er iets in het bedrijf, dan pas je de regel aan en werkt alles daarna zo.
-
Zo loopt het
Het fundament van het gebouw. Documenten, mails, eerdere offertes, handleidingen en besluiten komen op één plek bij elkaar en worden doorzoekbaar.
Denk aan de vraag die nu alleen de collega kan beantwoorden die er al tien jaar werkt, of de offerte van vorig jaar die ergens in een map staat. Die kennis wordt vindbaar, met de bron erbij.
Het blijft in jullie eigen omgeving staan. De digitale collega’s putten eruit, niemand anders. Hoe beter dit fundament, hoe beter alles wat erop staat.
Mail beantwoorden
Vragen herkennen en een antwoord klaarzetten.
Offertes opbouwen
Uit jullie prijzen en eerdere offertes.
Verslagen maken
Van opname of aantekeningen naar verslag met actiepunten.
Intake verwerken
Formulieren en documenten in het juiste dossier.
Facturen en bonnen
Controleren, koppelen en klaarzetten voor de boekhouding.
Planning bijhouden
Afspraken, deadlines en herinneringen.
Kennis doorzoeken
Antwoord uit jullie eigen documenten, met de bron erbij.
Controle op regels
Alles langs jullie afspraken voordat het de deur uitgaat.
Jij houdt het laatste woord.
Wat niet klopt, gaat niet stilletjes door. Het komt bij een mens, met de reden en de regel erbij. Die beslist.
-
Zo loopt het
Voordat een stuk verder gaat, wordt het naast jullie regels gelegd: klopt de prijs, de toon, de bron. Pas als alles klopt, gaat het door.
Herken je dit: een offerte gaat de deur uit met de oude prijs, omdat niemand wist dat die was aangepast. Hier wordt elk stuk eerst naast de actuele prijslijst en jullie afspraken gelegd, en een oude prijs komt niet verder.
-
Zo loopt het
Wat niet zeker is, komt bij de persoon die erover gaat, met de reden en de regel erbij. Die beslist: akkoord, aanpassen of terug.
Bijvoorbeeld: een klant vraagt om een korting die buiten jullie afspraken valt. De digitale collega legt de vraag bij jou neer, met het klantverleden erbij. Jij beslist in een minuut en de rest van het werk loopt door.
-
Zo loopt het
Bij elk afgerond stuk staat welke regel is toegepast, welke bron is gebruikt en wie wanneer akkoord gaf. Zo kun je later altijd nagaan waarom iets zo is gegaan.
Handig als een klant maanden later vraagt waarom zijn offerte zo was opgebouwd, of als de accountant wil weten hoe een boeking tot stand kwam. Je zoekt het stuk op en ziet het in één keer.
Zo komt het bij je binnen.
Een digitale collega werkt op de achtergrond. Wat jouw oordeel nodig heeft, verschijnt op je scherm: het voorstel, met de reden en de bron erbij. Jij geeft akkoord, past aan of stuurt terug. Rechtsboven staat altijd een knop om alles uit te zetten.
-
Zo loopt het
De digitale collega leest mee in de systemen die jullie al gebruiken, zet het werk klaar en legt het naast jullie regels. Je hoeft niets nieuws te leren en nergens anders in te loggen.
Het is maandagochtend en de inbox staat vol. Je opent niet meer alles zelf: per mail zie je wat het is en wat er al voor klaarstaat. Je begint bij wat jouw oordeel nodig heeft.
-
Zo loopt het
Sommige taken mogen zelf, met een melding achteraf. Andere worden eerst voorgelegd: akkoord, aanpassen of terug. En sommige handelingen gebeuren nooit zonder een mens. Die verdeling leggen we samen vast, en je zet hem later ruimer of strakker.
Bijvoorbeeld: een ontvangstbevestiging mag zelf de deur uit, een offerte gaat eerst langs jou en een betaling gebeurt nooit zonder een mens. Na een paar weken zie je wat steeds klopt, en daar kun je meer ruimte geven.
-
Zo loopt het
Eén knop zet alle digitale collega's stil. Wat half af is, blijft liggen tot jij het weer aanzet, en in het logboek zie je waar het stond.
Handig als er iets verandert in het bedrijf, zoals een nieuwe prijslijst die nog niet is ingevoerd. Je zet het stil, past het aan en zet het weer aan.
-
Zo loopt het
Wat een digitale collega mag, wie akkoord geeft en wat er wordt vastgelegd, staat op papier. Dat sluit aan bij wat de AVG en de Europese AI-verordening vragen: een duidelijk doel, menselijk toezicht en herleidbaar werk.
Vraagt een klant of een toezichthouder hoe jullie AI gebruiken, dan heb je het antwoord op papier: wat de digitale collega’s doen, met welke gegevens en wie er toezicht houdt.
Het staat op jouw grond en het blijft van jou.
Wat we voor jullie inrichten, draait in jullie eigen systemen of in een omgeving op jullie naam.
-
Zo loopt het
Op een eigen computer bij jullie op kantoor, of in een omgeving die op jullie naam staat. Jullie zien welke gegevens erin gaan en wat eruit komt.
Denk aan klantgegevens die je liever niet in de cloud van een ander ziet staan. Hier blijven ze in jullie eigen omgeving, en je kunt precies aanwijzen waar.
-
Zo loopt het
Een verwerkersovereenkomst waarin staat wat wij met jullie gegevens mogen en wat niet. Stoppen jullie, dan wissen we alles en krijgen jullie daar een attest van.
Zo weet je vooraf waar je aan toe bent, ook voor het moment dat de samenwerking stopt. Dat staat zwart op wit voordat we beginnen.
-
Zo loopt het
Jullie kennis, jullie regels, de ingerichte digitale collega's en het logboek zijn van jullie. Gaan jullie later verder met iemand anders, dan neem je het allemaal mee.
Je zit niet aan ons vast. Wat jullie hebben opgebouwd, is van jullie, net als de map met werkinstructies die nu in de kast staat.
-
Zo loopt het
Het model is de motor onder het gebouw. Komt er een beter model, dan zetten wij dat eronder. Kennis, regels en werkwijze blijven staan, dus jullie hoeven niet opnieuw te beginnen.
AI verandert snel: het beste model van vandaag is dat over een jaar misschien niet meer. Van die wissel merken jullie weinig; het werk loopt gewoon door.
Je weet waar je aan begint.
Vier stappen. Eerst begrijpen we hoe jullie bedrijf werkt. Daaruit volgt wat we bouwen en wat het kost: welke taken, op welke systemen en hoeveel. Elke stap krijgt zijn vaste bedrag voordat hij begint.
-
00gratis
Kennismaken
30 tot 45 minuten, bij jou of via video. Geen pitch en geen demo. We kijken hoe het werk nu loopt en waar het wringt.
-
01€395
Ophalen
Twee uur samen kijken hoe jullie bedrijf werkt: wie wat doet, met welke klanten, systemen en afspraken. Binnen vijf werkdagen een rapport: wat we bouwen, wat het oplevert en wat het kost. Verrekend als je doorgaat.
-
02vanaf €3.500
Bouwen
Het fundament met jullie kennis en regels, plus de eerste taak. Elke volgende taak vanaf €1.500. Het bedrag staat vast voordat we beginnen.
-
03vanaf €250 p/m
Bijhouden
Het blijft werken, ook als er volgend jaar iets beters is. Vanaf €250 per maand voor één taak, €100 per taak erbij.
Kennismaken
gratisEen gesprek van 30 tot 45 minuten, bij jou op kantoor of via video. We vragen hoe het werk nu loopt, wat elke week terugkomt en waar het wringt.
Een eerlijk beeld: is dit iets voor jullie, en zo ja, waar je het beste kunt beginnen. Soms is de uitkomst dat je goed zit zoals het is.
Niets, en je zit nergens aan vast.
Ophalen
€395Twee uur samen kijken, bij jou of in onze studio. We lopen door hoe jullie bedrijf werkt: wie wat doet, welke klanten en afspraken er zijn, in welke systemen het werk staat en waar de uitzonderingen zitten. Zonder dat beeld bouwen we het verkeerde.
Binnen vijf werkdagen een rapport: hoe jullie werk loopt, waar de tijd weglekt, wat we als eerste bouwen en wat het kost.
€395. Gaan jullie door naar bouwen, dan wordt het verrekend.
Bouwen
vanaf €3.500We richten het gebouw in op wat er in stap één op tafel kwam: jullie kennis, jullie regels en de digitale collega's die het werk voorbereiden. Het draait op jullie eigen systemen.
Werk dat binnenkomt, langs jullie regels gaat en afgerond terugkomt, met een mens die beslist waar dat nodig is.
Vanaf €3.500 voor het fundament en de eerste taak, vanaf €1.500 per taak erbij. Meer systemen of meer mensen betekent meer koppelwerk. Het vaste bedrag staat in het rapport.
Bijhouden
vanaf €250 p/mWe houden het werkend: regels bijwerken als er iets verandert, een beter model eronder zetten als dat er is, en meekijken of alles doet wat het moet doen.
Binnen één werkdag iemand aan de lijn als er iets is. Elke handeling staat in een draaiboek, zodat het niet aan één persoon hangt.
Vanaf €250 per maand voor één taak en €100 per taak erbij. Hoe meer mensen en werk, hoe hoger het bedrag; het staat vooraf zwart op wit.
Welk werkElke taak die we inrichten is één bouwstuk. Het fundament met jullie kennis en regels leggen we één keer; daarna wordt elke taak goedkoper.
Een taak is één stuk werk dat steeds terugkomt, zoals mail beantwoorden of offertes opbouwen. Per taak leggen we vast waar het werk binnenkomt, welke stappen het doorloopt, wat eruit moet komen en wanneer een mens beslist. Het fundament leggen we één keer: jullie kennis, zoals documenten, prijzen en eerdere stukken, en jullie regels, zoals wat wel en niet mag en welke toon jullie gebruiken. Elke volgende taak bouwt daarop voort. Daarom kost de eerste taak vanaf €3.500 en elke volgende vanaf €1.500. Een taak met veel uitzonderingen of veel soorten documenten kost meer dan een taak die steeds hetzelfde verloopt.
Waar het op aansluitMail, agenda, boekhouding, dossiers. Hoe meer systemen, hoe meer koppelwerk.
Het werk staat in jullie eigen systemen: de mailbox, de agenda, het boekhoudpakket, het klantsysteem of een gedeelde map. Heeft een systeem een standaardkoppeling, zoals Microsoft 365, Google Workspace of een gangbaar boekhoudpakket, dan is aansluiten snel gedaan. Oudere of eigen software, of een systeem zonder koppeling, vraagt meer werk. In het rapport na het ophalen staat per systeem hoe we aansluiten en wat dat kost.
Hoeveel werk het isTien mails per week of tweehonderd: de hoeveelheid bepaalt wat bouwen en bijhouden kosten.
Bij tien mails per week kan een mens elk voorstel nalezen. Bij tweehonderd moeten de regels scherper zijn, testen we vooraf met meer voorbeelden en kijken we tijdens het bijhouden vaker mee of alles nog klopt. Ook het aantal mensen dat ermee werkt telt: meer mensen betekent meer rechten, meer afspraken over wie wat beslist en meer vragen. Daarom gaat het maandbedrag voor bijhouden mee met de hoeveelheid werk.
- Kantoor, 6 mensenMail beantwoordenBouwenvanaf €3.500Bijhoudenvanaf €250 p/m
- Installatiebedrijf, 12 mensenOffertes opbouwen en planning bijhoudenBouwenvanaf €5.000Bijhoudenvanaf €350 p/m
- Administratiekantoor, 30 mensenIntake verwerken, facturen en bonnen, kennis doorzoekenBouwenvanaf €6.500Bijhoudenvanaf €450 p/m
Voorbeelden, exclusief btw. Het vaste bedrag volgt uit het ophalen, als we weten hoe jullie bedrijf werkt, en staat vast voordat we beginnen.
- Wat er apart bij komt, zoals hardware, licenties en het gebruik van de AI-modellen.
- Hoeveel tijd het van jullie vraagt, vooral in de eerste weken.
- Wanneer het af is, en hoe we dat samen toetsen.
- Wanneer je kunt stoppen, en wat er dan met jullie gegevens gebeurt.
Wat ondernemers ons vragen.
De vragen die bijna altijd op tafel komen, met het antwoord dat we aan tafel geven.
Nee. Wij komen langs, richten het in en houden het bij. Er staat geen taak bij jou. Wat je ziet, is wat er loopt en wat er klaar is; de techniek eronder is ons werk.
Het werkt zoals een goede administratieve kracht: je ziet wat er is voorbereid en je geeft akkoord.
Op jouw hardware of in een omgeving op jouw naam. Je ziet wat er in en uit gaat. Je tekent een verwerkersovereenkomst, en als je stopt krijg je een wis-attest. Jullie kennis wordt alleen gebruikt voor jullie eigen werk.
Denk aan klantdossiers of personeelsgegevens: die blijven waar ze horen.
Voor losse vragen wel. Maar wat je daar inricht, draait op dat ene platform en past zich niet aan jullie werk aan. Wat wij bouwen staat bij jou, werkt met jullie kennis en regels, en de AI eronder kunnen we wisselen als er iets beters komt.
Het verschil merk je als je voor de tiende keer dezelfde uitleg in een chat plakt. Hier kent de digitale collega jullie prijslijst, klanten en afspraken al.
Daar bouwen we op. In de ophaalsessie kijken we welke systemen jullie gebruiken en hoe het werk er nu doorheen loopt. Het nieuwe sluit daarop aan.
Werken jullie met Outlook, een boekhoudpakket en een gedeelde map, dan sluiten we daarop aan.
Het werk komt binnen zoals nu: via mail, formulieren en documenten. Wat verandert, is dat het voorbereid terugkomt. We lopen het samen door met de mensen die ermee werken, zodat zij weten wat ze zien.
Wie nu elke ochtend de mail sorteert, begint straks bij de mails die al voorbereid klaarstaan.
Daarvoor zijn de regels en de mens. Wat niet klopt, gaat niet stilletjes door maar komt met de reden bij iemand die beslist. Alles staat in het logboek, dus je kunt altijd terugzien wat er is gebeurd.
Net zoals je een nieuwe collega eerst controleert, begint elke taak met meekijken.
Binnen één werkdag heb je iemand aan de lijn. Elke handeling staat in een draaiboek, zodat het niet aan één persoon hangt.
Je hoeft dan niet zelf te zoeken wat er misging; dat doen wij.
Het kennismaken is gratis. Het ophalen kost €395 en wordt verrekend als je doorgaat. Bouwen begint bij €3.500 voor het fundament en de eerste taak, plus €1.500 per taak erbij. Bijhouden begint bij €250 per maand. Het vaste bedrag hangt af van jullie werk en staat vast voordat we beginnen. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Voor organisaties van twee tot honderd mensen met werk dat terugkomt: coaches en bureaus, adviseurs, praktijken en de teams daarbinnen.
Een installatiebedrijf met offertes, een praktijk met intakes, een adviesbureau met verslagen: overal waar hetzelfde werk elke week terugkomt.
Dan zeggen we dat, en waarom. Je houdt er een scherp beeld aan over van waar je tijd heen gaat en wat je zelf kunt verbeteren.
Gebouwd door æve, ingericht bij jou.
We komen naar jullie toe, kijken hoe het werk loopt en bouwen het op jullie grond: eerst jullie kennis, dan de regels, de digitale collega's en het overzicht. Daarna houden we het bij.
- Samenwerking
- Mens en AI
- Werkwijze
- Bij jou aan tafel
- Eerst
- Twee uur samen kijken
- Aan tafel
- De mensen die het bouwen
Digitale collega's doen het voorbereidende werk; mensen beslissen, geven akkoord en houden de regie.
Elke digitale collega heeft één vak. Hij leest mee met wat binnenkomt, zoekt op in jullie kennis, legt het naast jullie regels en zet het klaar: een concept, een ingevuld dossier, een voorbereide factuur.
Beslissen, akkoord geven en bijsturen. Wat niet zeker is, komt met de reden en de regel erbij bij de persoon die erover gaat.
Wat een digitale collega zelf mag afronden, bepalen jullie, per taak. Dat kan klein beginnen en meegroeien met het vertrouwen. Alles staat in het logboek, dus je kunt altijd terugzien wie wat deed.
We komen naar jullie toe en werken met de mensen die het werk doen.
Bij jullie op kantoor, of in onze studio als dat beter uitkomt.
Met de mensen die het werk elke dag doen. Zij weten waar het binnenkomt, welke uitzonderingen er zijn en waar het wringt.
Wat aan tafel wordt verteld, wordt jullie kennis en jullie regels in het gebouw. In gewone taal, zodat jullie het zelf kunnen lezen en aanpassen.
Voordat er iets gebouwd wordt, willen we begrijpen hoe jullie bedrijf werkt.
Twee uur lopen we door wie wat doet, welke klanten en afspraken er zijn, waar het werk binnenkomt en waar het misgaat. Bij jullie of in onze studio.
Binnen vijf werkdagen een rapport: hoe jullie werk loopt, waar de tijd weglekt, wat we als eerste bouwen en wat het kost.
€395, verrekend als jullie doorgaan. Daarvoor is er een gratis kennismaking van 30 tot 45 minuten.
Aan tafel zitten de mensen die het ook inrichten en bijhouden. Wat er besproken wordt, gaat zonder tussenstap het gebouw in.
Wat we bij jullie inrichten, draait eerst in ons eigen gebouw. Daar wordt het elke dag gebruikt en bijgeschaafd voordat het bij jullie komt.
Hetzelfde gebouw, op jullie grond: jullie kennis, jullie regels, de digitale collega's en het overzicht. Het blijft van jullie.
Dezelfde mensen houden het bij. Binnen één werkdag iemand aan de lijn als er iets is, en elke handeling staat in een draaiboek.
Rogier SchoutenFounderAI-integratieRogier Schouten is founder van æve. Hij ontwierp en bouwde æve zelf, een organisatie waarin mensen en digitale collega's samenwerken, en richt dat in bij bedrijven.
Bij een kennismaking zit hij zelf aan tafel, als adviseur en als architect van wat er gebouwd wordt.
Plan een gratis kennismaking.
30 tot 45 minuten, bij jou of via video. We kijken hoe het werk nu loopt en waar het wringt. Je weet daarna welk werk je als eerste inricht en wat dat ongeveer kost.
Je spreekt Rogier Schouten, founder van æve.
